Se il Grinch ruba il Natale, questa pandemia ci impedisce di celebrare appieno il resto delle festività invernali. A quanto pare, questa è un'altra stagione di riserva. Secondo le ultime raccomandazioni del governo, i viaggi per le vacanze sono sconsigliati e gli incontri digitali sembrano essere il modo più prudente per connettersi con amici e familiari.
Se desiderate organizzare la vostra performance in streaming, tenete presente un aspetto a cui prestare attenzione. E poiché la documentazione dell'Emily Post non copre gli eventi virtuali, abbiamo contattato quattro hostess e abbiamo fornito loro le migliori pratiche per cocktail party, jam session e degustazioni di vino digitali. Mento, fondoschiena in su, e continuate a leggere.
Come event designer, è nota per il suo approccio "raddoppiare gli sforzi". Da tempo, Gardner fornisce risorse agli organizzatori di feste che desiderano creare una serata indimenticabile. La sua filosofia include fantasie su fantasie, fiori infiniti e giocosità. Quest'autunno, ha aperto il suo negozio online di articoli per la casa e le feste, dove potete trovare tutti i suoi articoli preferiti: linee portoghesi, bicchieri di Murano e gadget con cappelli di carta per un divertimento extra. Ecco le best practice di Gardner.
Penso sia fantastico che persone in tutto il mondo stiano pensando a modi per continuare la tradizione natalizia. Tuttavia, temo l'invito a partecipare a eventi virtuali. Ci sono difficoltà tecniche, e poi stare seduti davanti allo schermo del computer a mangiare e provare paura. Consiglio di mantenere questi incontri virtuali brevi e piacevoli, ma che siano ugualmente memorabili. Perché non unirsi ad amici e parenti per il brindisi prima di cena e le chiamate della buonanotte?
Pianificate un menù speciale, incoraggiate la cucina di gruppo e poi organizzate due videochiamate Zoom all'orario stabilito, prima e dopo cena. Organizzatele circa 30 minuti prima di cena e più tardi la sera, in modo da non disturbare il pasto.
Paperless Post ha un'intera categoria dedicata alle feste virtuali. Puoi includere un link "zoom" nel testo. Mi piacciono le opzioni nell'illustrazione di Happy Menocal (ha anche realizzato dei bellissimi menù per il mio negozio).
Abbiamo fissato lo stesso spazio per mesi e decorare i tavoli è un ottimo modo per creare un'atmosfera festosa. Ordinate i fiori! Abbassate le luci! Vestitevi! Appendete la lanterna! Non importa quanto piccolo sia il gruppo, non lasciate che nulla rovini la vostra mise en place. Potete mostrare le vostre decorazioni durante una chiamata Zoom, ma per favore non usate lo "sfondo fotogenico" a meno che non sia troppo esagerato e buffo.
Sono una seguace di Priya Parker (ha scritto "The Art of Gathering: How We Meet and Why It Matters"). Chi ospita dovrebbe sempre essere consapevole dell'occasione, indipendentemente dal formato. Questo è un modo per dare significato al lavoro.
Quest'anno, la chiave è pianificare in anticipo e impegnarsi, perché le videochiamate Zoom vengono utilizzate per le riunioni di lavoro. Indossate un cappello a cilindro, poesie d'amore orecchiabili o lasciate che i bambini cantino canzoni divertenti. Aggiungete anche dei pancake. Inviate maschere e cappelli buffi da festa, o questi biscotti con bigiotteria, e un divertente gioco da salotto come "Fingi di essere un pupazzo di neve che si scioglie": è davvero divertente. Naturalmente, i vostri parenti possono farlo con entusiasmo.
Partecipare alla cena di Aeron Lauder significa imparare l'arte del galateo. La stilista, che ha ereditato la visione di design e stile sociale della nonna, ha condiviso la sua saggezza nel nuovo libro "Rizzoli". Ha affermato che l'intrattenimento dovrebbe essere semplice e divertente, anche se si tratta di un caffè per due a letto o di intrattenere i familiari più stretti a cena. Le buone pratiche di Lauder sono le seguenti.
Il modo migliore per organizzare un evento virtuale è mantenere la privacy e la riservatezza. Se c'è una cosa che possiamo imparare da questo periodo, credo sia l'importanza dell'attenzione ai dettagli. Mi piace prendere il tè pomeridiano con amici e familiari. È un ottimo modo per concludere la giornata.
Non posso mentire, non sono ancora la persona più adatta per usare Zoom, forse i miei figli dovranno aiutarmi a organizzare questo evento. Ma ora mi sembra un buon posto per comunicare, stare insieme e creare nuovi ricordi.
Per il tè pomeridiano, ti consiglio di preparare in anticipo tutto il necessario: il tuo set da tè, lo zucchero e il latte. Ultimamente ho usato la mia serie di tè Ginori 1735 Granduca. Ho sempre con me un piccolo vaso pieno di fiori e una ciotola piena di cioccolato misto Edelweiss. Ho usato il nostro nuovo vaso Lattea durante la quarantena perché è in vetro e sta benissimo in qualsiasi ambiente. Poi, ti consiglio di far bollire l'acqua prima dell'inizio dell'attività, così potrai goderti appieno il tempo con i tuoi ospiti. Puoi comunicare con loro in anticipo, in modo che nessuno sia in cucina durante la chiamata.
Sono molto all'antica e preferisco sempre gli inviti via email, ma per gli eventi virtuali, gli inviti digitali sembrano la soluzione più appropriata. Mi piace creare inviti digitali personalizzati per entusiasmare le persone all'idea dell'evento. Mi piace lavorare con acquerelli come Happy Menocal, Kinshippress e Clementina Sketchbooks per far sentire gli ospiti speciali e creativi.
Sono ancora abituata a fare le cose virtualmente e ad apprendere le migliori pratiche, ma credo che avere un ambiente accogliente e accogliente sia il fattore più determinante. Ogni volta che ho ospiti a casa, voglio che si sentano a loro agio e si divertano. Pertanto, cerco di creare un ambiente virtuale coerente con questo concetto. Quando organizzo un tea party, consiglio di zoomare dal soggiorno o dalla cucina. Posizionate il portatile sul tavolino, su cui potete appoggiare anche il servizio da tè.
Qualunque cosa accada, la puntualità è sempre incoraggiata. Abbiamo molto da fare a casa, quindi grazie per ogni volta che vorrete partecipare.
Quando intrattengo, conversazioni interessanti e stimolanti sono essenziali per trascorrere una piacevole serata, quindi è fondamentale lasciare che tutti parlino. Questo è uno dei motivi per cui tengo molto all'organizzazione di eventi così piccoli e intimi. Penso che sia molto importante stabilire un contatto diretto con gli ospiti e farli sentire diversi. Mi piace anche portare storie e ricordi personali nelle mie attività per far sentire gli ospiti a casa. Anche i vostri ospiti vogliono che possano interagire con gli altri.
Dico sempre che, come host, il relax e il divertimento sono importanti, perché gli ospiti seguiranno il tuo esempio. Credo che questo valga ancora oggi.
Di solito dedico 45 minuti a questo, ma in ogni caso, si concluderà naturalmente. Nella mia esperienza, gli ospiti di solito imparano dagli indizi che svaniscono.
Mi piace sempre lasciare un piccolo pensiero a ogni tavolo. È ciò che ho imparato da mia nonna Estée Lauder. Per continuare questa tradizione, potrebbe essere un'idea interessante inviare un piccolo pensiero a tutti gli ospiti, che si tratti di candele accese durante l'evento, utensili da bar per preparare i drink o anche un tovagliolo con monogramma. AERIN ha anche recentemente stretto una partnership con Social Studies, che fornisce il necessario per allestire tutti i bellissimi tavoli a portata di mano. Mi piace l'idea che ogni ospite accetti gli stessi piatti, tovaglioli, bicchieri, ecc. per creare un'esperienza più coesa.
La cosa più importante, come host, è che tutto sia semplice e piacevole. Gli host spesso puntano alla perfezione, e non è facile attirare l'attenzione. Alcune delle attività migliori a cui ho partecipato sono informali e alla mano. Estée Lauder diceva sempre: "Finché ci vuole tempo, tutto diventa bello". Questa citazione è ancora adatta al mondo virtuale di oggi.
Fondatrice di Virtual With Us, Alex Schrecengost ha organizzato eventi incentrati sul vino per colleghi e amici, per condividere momenti di condivisione. I suoi clienti spaziano da aziende Fortune 500 a grandi organizzazioni no-profit che organizzano feste serali. Tutti i suoi ospiti riceveranno vino in bottiglia e un abbinamento prima dell'evento, per poi collegarsi e trascorrere una piacevole serata di conversazione, con l'opportunità di conoscere meglio il vino che bevono. Ecco le best practice di Schrecengost.
Noi usiamo Zoom. È molto intuitivo e richiede poco tempo per imparare a usarlo, anche per chi non ha familiarità con esso. Tutto ciò di cui hai bisogno è un portatile (o anche un cellulare) e una buona fonte di luce per poter vedere i bellissimi volti di tutti.
Puoi inviare una lista della spesa per trovare vini facili da trovare, o una migliore, usaci! Creiamo internamente una lista di tutti i vini, birre, liquori e bevande (caffè/tè). Collaboro a stretto contatto con distributori, importatori e partner commerciali in tutto il paese per trovare prodotti unici e mi piace inviarteli.
Incoraggiamo a contattare i sommelier. Vogliamo che i nostri ospiti si sentano a proprio agio con il vino e imparino in un ambiente pretenzioso, arido o giudicante. Se state organizzando una festa del vino a casa e non potete usufruire dei servizi di un sommelier, potete assumere il ruolo di sommelier e leggere la storia del cocktail che state bevendo, oppure partecipare all'interpretazione della degustazione del vino da parte del maestro sommelier. Descrizione.
I fatti hanno dimostrato che un'ora è il momento migliore, anche se se tutti hanno un momento speciale, tendono a rimanere più a lungo. Noi lo incoraggiamo sicuramente.
La cosa migliore del vino è la facilità con cui unisce le persone. È molto facile abbinare il vino alla conversazione, quindi parliamo di cibo e cultura pop per rendere tutti più fluidi e interessanti. Inoltre, alle persone piacciono le belle storie e i racconti sul vino che bevono, quindi hanno condiviso alcune curiosità sulla cantina o sulla famiglia che la possiede.
Proprio come per qualsiasi festa, valuta l'umore di tutti e cerca di convincere tutti ad accendere la telecamera. Questo cambia l'atmosfera dell'incontro nel suo complesso e aiuta a far interagire tutti. Organizza una riunione divertente e rompighiaccio per creare un'atmosfera gioiosa, ad esempio: quali sono gli hobby più folli che le persone coltivano durante il COVID, o il progetto di cui sono più orgogliosi, anche se si tratta di lavorare e studiare intensamente. E poi, sto scherzando! In caso di dubbio, rendilo interessante. Se tutti riescono a ridere insieme, allora tutti si divertiranno.
A differenza dei tavoli dei ristoranti, abbiamo l'istinto di sapere quando finisce. Si tratta di percepire la tua sala virtuale e vedere se le persone stanno ancora chiacchierando e interagendo, o se sembrano stanche.
Puoi sicuramente suggerire ai tuoi ospiti di portare con sé cioccolato e formaggio e di assaggiarli tra un assaggio e l'altro. Un bicchiere di vino abbinato è sempre più piacevole.
Come co-fondatrice di Club Club Global, Solano organizza eventi settimanali sulla piattaforma di streaming live Twitch. Il suo show ha messo in mostra vari talenti, tra cui DJ set, performance artistiche, letture di poesie e videoarte. Club House Global è nato durante una pandemia per supportare DJ e artisti che non possono interagire con il pubblico in modo tradizionale. Club House Global è un club che accoglie tutti. Le best practice di Solano sono le seguenti:
Assolutamente! Il bello di tutto questo è che lo streaming può essere liberamente o perfezionato a piacere, con una vasta gamma!
Puoi utilizzare diverse piattaforme per lo streaming live. Twitch è fantastico perché consente l'interazione in tempo reale, rende il tuo programma più ludico e ti mostra l'enorme community che già esiste durante la trasmissione in diretta. Inoltre, più è informale, meglio è! L'universo di Twitch incoraggia comportamenti intimi e spontanei. Questo ci aiuta ad attrarre il pubblico e a rendere la festa più interessante.
Per la maggior parte delle applicazioni di streaming live, avrai bisogno di una buona connessione Wi-Fi e di un dispositivo con una telecamera collegata. Molti pensano che il passo successivo sia semplice come premere il pulsante "live". Tuttavia, a seconda delle dimensioni del programma, potrebbe diventare più complicato. Se sei un DJ o un presentatore, di solito hai bisogno di un'interfaccia audio, come GoMixer o iRig. Ed è meglio installare e imparare a usare OBS (Open Broadcast Software). Se vuoi ottenere una tecnologia avanzata, come noi di Club House Global, avrai bisogno di convertitori tecnologici come il mio co-fondatore Patrick Struys. Se hai una chat live (che sia su Twitch, IG Live, Facebook o YouTube Live), potresti aver bisogno di un moderatore che possa garantire che la conversazione rimanga attiva e appropriata. La mia terza socia e produttrice esecutiva Anjali Ramasunder presso CHG è un'esperta in questo campo. Tutti noi indossiamo più ruoli, perché il mondo della trasmissione in diretta è un mondo selvaggio, e bisogna avere tutte le mani sul ponte.
Puoi adottare molte delle stesse abitudini IRL quando pianifichi di promuovere il tuo flusso di informazioni. Crea volantini, pubblica informazioni sui social media e poi inviale tramite newsletter, thread di testo, ecc. Quando decidi quando vuoi che inizi lo streaming video, considera il fuso orario del pubblico e quando si verificano altri streaming live. E non dimenticare di aggiungere un link diretto al tuo streaming!
Gli ascolti delle trasmissioni in diretta sono fluttuanti e imprevedibili. È qualcosa a cui bisogna abituarsi. Non funziona come un evento dal vivo. Le persone appariranno all'improvviso e poi torneranno sul tuo streaming. Alcune procedure durano due ore, altre 24 ore. Dipende dalla larghezza di banda e dagli obiettivi di streaming. Ad esempio, vuoi raccogliere fondi? O semplicemente passare del tempo con gli amici? Hai 10 DJ/artisti che si preparano a esibirsi ogni ora, o siete in due? A volte, il modo migliore per capire qual è la soluzione migliore per te è provarla!
Una volta che hai un pubblico, che sia nella tua sala riunioni Zoom o su una piattaforma pubblica, devi assolutamente dare il benvenuto a tutti. Fai sapere al pubblico cosa stanno modificando e fornisci loro una mappa del programma. Ricorda, le persone si presenteranno in orari diversi, ed è meglio ammetterlo.
Quando qualcuno è al microfono, il pubblico in diretta è quello che reagisce di più. Soprattutto quando si interagisce direttamente con la chat, si risponde alle domande, si commenta la musica riprodotta, ecc. Consideratelo come un podcast in diretta. Un buon conduttore vi farà sentire come se foste solo due persone nella stanza. Gli ascoltatori saranno silenziati, quindi la maggior parte dell'interazione avverrà in chat. Siate aperti ai commenti e ignorate eventuali troll.
Il modo migliore per assicurarti che il tuo pubblico si diverta è assicurarti di divertirti tu. L'energia è contagiosa e ora sei tu il comandante della risonanza. Non potrai vedere il tuo pubblico, quindi puoi sempre chiedere se la chat è interessante. Una volta che il pubblico si connetterà effettivamente con te, diventerà un tuo fan. Quindi, resta in contatto con te stesso!
In genere, prima di trasmettere in streaming, è opportuno stabilire un programma approssimativo per la trasmissione in diretta. Soprattutto se si desidera promuovere il programma in anticipo. Inoltre, se si prevede di trasmettere contenuti multimediali in streaming continuo per aumentare il pubblico online, è consigliabile trasmettere contenuti multimediali alla stessa ora e allo stesso orario una volta alla settimana.
Assolutamente! Ringraziare il pubblico per la partecipazione è sempre importante, soprattutto se si desidera che torni per la prossima diretta. Anche in questo caso, applica la stessa abitudine della vita reale: invia messaggi di ringraziamento tramite social media, newsletter o SMS. Chiama persone specifiche che sono fedeli al tuo flusso di informazioni e coltiva la tua community digitale.
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