Se il Grinch ci ruba il Natale, questa pandemia ci impedisce di celebrare appieno il resto delle festività invernali. A quanto pare, questa è un'altra stagione di "standby". Secondo le ultime raccomandazioni del governo, i viaggi di vacanza sono sconsigliati e gli incontri digitali sembrano essere il modo più prudente per rimanere in contatto con amici e familiari.
Se desiderate organizzare una performance in streaming, tenete a mente un aspetto importante. Dato che la documentazione di Emily Posts non tratta gli eventi virtuali, abbiamo contattato quattro organizzatrici di eventi e fornito loro alcuni consigli utili per organizzare cocktail party, jam session e degustazioni di vino digitali. Tenete duro, brindate e continuate a leggere.
Come event designer, è nota per il suo approccio basato sul "raddoppio degli sforzi". Da tempo, Gardner fornisce risorse a chi organizza feste e desidera creare una serata indimenticabile. La sua filosofia si fonda su fantasie sovrapposte, fiori a profusione e un tocco di giocosità. Quest'autunno ha aperto il suo negozio online di articoli per la casa e per feste, dove è possibile trovare tutti i suoi oggetti preferiti: articoli portoghesi, vetri di Murano e accessori per cappellini di carta per un tocco di allegria in più. Ecco i consigli di Gardner.
Trovo fantastico che persone di tutto il mondo stiano pensando a come continuare la tradizione delle feste. Tuttavia, mi preoccupa l'invito a partecipare a eventi virtuali. Ci sono problemi tecnici, e poi c'è la sensazione di dover stare seduti davanti allo schermo del computer per mangiare e provare un po' di timore. Consiglio di fare in modo che questi incontri virtuali siano brevi e piacevoli, ma altrettanto memorabili. Perché non unirsi ad amici e parenti per il brindisi prima di cena e per una videochiamata di auguri prima di andare a dormire?
Pianificate un menù speciale, incoraggiate la preparazione di pasti in gruppo e organizzate due videochiamate su Zoom a orari prestabiliti, prima e dopo cena. Programmatele circa 30 minuti prima di cena e più tardi in serata, in modo da non disturbare il vostro pasto.
Paperless Post ha un'intera categoria dedicata alle feste virtuali. Puoi includere un link "Zoom" nel testo. Mi piacciono le opzioni nell'illustrazione di Happy Menocal (che ha anche realizzato dei bellissimi menù per il mio negozio).
Abbiamo passato mesi a fissare lo stesso spazio e decorare i tavoli è un ottimo modo per creare un'atmosfera festosa. Ordinate dei fiori! Abbassate le luci! Vestitevi eleganti! Appendete le lanterne! Non importa quanto piccolo sia il gruppo, non lasciate che nulla rovini la vostra tavola. Potete mostrare le vostre decorazioni durante una videochiamata su Zoom, ma per favore non usate lo "sfondo fotogenico" a meno che non sia davvero stravagante e pacchiano.
Sono una discepola di Priya Parker (autrice di "The Art of Gathering: How We Meet and Why It Matters"). Chi ospita dovrebbe sempre essere consapevole dell'occasione, a prescindere dal formato. Questo è un modo per dare un senso al lavoro.
Quest'anno, la chiave è pianificare in anticipo e impegnarsi, perché le videochiamate su Zoom vengono utilizzate per le riunioni di lavoro. Indossate un cappello stravagante, recitate poesie d'amore orecchiabili o fate cantare ai bambini canzoni divertenti. E non dimenticate i pancake. Inviare maschere e cappelli da festa buffi, o questi biscotti decorati con bigiotteria, e un divertente gioco da fare in salotto come "Fingere di essere un pupazzo di neve che si scioglie", è davvero divertente. Ovviamente, i vostri parenti potranno partecipare con entusiasmo.
Partecipare a una cena organizzata da Aeron Lauder significa imparare l'arte del galateo. Lo stilista, che ha ereditato la visione del design e dello stile mondano della nonna, ha condiviso la sua saggezza nel nuovo libro "Rizzoli". Secondo lei, l'intrattenimento dovrebbe essere semplice e divertente, anche se si tratta di un caffè per due a letto o di una cena con i familiari più stretti. Ecco i consigli di Lauder in fatto di buone maniere.
Il modo migliore per organizzare un evento virtuale è quello di tutelare la privacy. Se c'è una cosa che abbiamo imparato in questo periodo, credo sia l'importanza della cura dei dettagli. Mi piace prendere il tè del pomeriggio con amici e familiari. È un ottimo modo per concludere la giornata.
Devo ammetterlo, non sono ancora la persona più adatta a usare Zoom, forse i miei figli dovranno aiutarmi a organizzare questo evento. Ma ora mi sembra un ottimo strumento per comunicare, stare insieme e creare nuovi ricordi.
Per il tè del pomeriggio, vi consiglio di preparare in anticipo tutto il necessario: il servizio da tè, lo zucchero e il latte. Ultimamente ho usato il mio servizio da tè Ginori 1735 Granduca. Ho sempre anche un piccolo vaso di fiori e una ciotola di cioccolatini con stelle alpine. Durante il periodo di quarantena ho usato il nostro nuovo vaso Lattea perché è in vetro e sta benissimo in qualsiasi ambiente. Poi, vi suggerisco di mettere a bollire l'acqua prima che inizi l'attività, così da potervi godere appieno il tempo con i vostri ospiti. Potete comunicare con loro in anticipo, in modo che nessuno si trovi in ​​cucina durante la videochiamata.
Sono una persona molto tradizionalista e preferisco sempre gli inviti via email, ma per gli eventi virtuali gli inviti digitali mi sembrano la soluzione più appropriata. Mi piace creare inviti digitali personalizzati per suscitare entusiasmo e interesse. Collaboro con aziende specializzate in acquerelli come Happy Menocal, Kinshippress e Clementina Sketchbooks per far sentire gli ospiti parte di un progetto artigianale e speciale.
Sono ancora abituata a fare le cose virtualmente e ad apprendere le migliori pratiche, ma credo che avere uno sfondo caldo e accogliente sia fondamentale. Quando ho ospiti a casa, voglio che si sentano a loro agio e si divertano. Perciò, cerco di creare un ambiente virtuale in linea con questo concetto. Quando organizzo un tea party, suggerisco di collegarsi tramite Zoom dal soggiorno o dalla cucina. Mettete il computer portatile sul tavolino, magari con sopra anche il servizio da tè.
Qualunque cosa accada, la puntualità è sempre gradita. Abbiamo molti impegni a casa, quindi vi ringraziamo per il tempo che potrete dedicarci.
Quando organizzo un evento, le conversazioni interessanti e stimolanti sono fondamentali per trascorrere una piacevole serata, quindi è essenziale dare a tutti la possibilità di parlare. Questo è uno dei motivi per cui credo fermamente nell'importanza di eventi piccoli e intimi. Penso sia fondamentale instaurare un contatto diretto con gli ospiti e farli sentire speciali. Mi piace anche condividere aneddoti e ricordi personali per far sentire gli ospiti a proprio agio. È importante, inoltre, che gli ospiti possano interagire tra loro.
Dico sempre che, in qualità di padroni di casa, il relax e il divertimento sono fondamentali, perché gli ospiti seguiranno il tuo esempio. Credo che questo sia ancora valido.
Di solito riservo 45 minuti per questo, ma in ogni caso, si concluderà in modo naturale. Per esperienza, so che gli ospiti di solito imparano dagli indizi che poi svaniscono.
Mi piace sempre lasciare un piccolo dono a tutti gli ospiti al loro arrivo. È un'abitudine che ho ereditato da mia nonna Estée Lauder. Per continuare questa tradizione, potrebbe essere un'idea interessante inviare un piccolo regalo a ciascuno di loro, che si tratti di candele da accendere durante l'evento, utensili da bar per preparare i cocktail o persino un tovagliolo personalizzato con le iniziali. AERIN ha recentemente stretto una collaborazione con Social Studies, che fornisce tutto il necessario per allestire una tavola elegante direttamente a casa vostra. Mi piace l'idea che ogni ospite riceva gli stessi piatti, tovaglioli, bicchieri, ecc., per creare un'esperienza più armoniosa e coerente.
La cosa più importante, come padrone di casa, è che l'evento sia semplice e piacevole. Spesso chi ospita cerca la perfezione, ma non è facile catturare l'attenzione delle persone. Alcune delle attività migliori a cui ho partecipato erano informali e rilassate. Estée Lauder diceva sempre: "Se ci vuole tempo, tutto diventerà bello". Questa citazione è ancora valida nel mondo virtuale di oggi.
In qualità di fondatrice di Virtual With Us, Alex Schrecengost organizza eventi a tema vino per colleghi e amici, offrendo loro l'opportunità di trascorrere piacevoli momenti insieme. I suoi clienti spaziano dalle aziende Fortune 500 alle grandi organizzazioni non profit che organizzano feste serali. Tutti gli ospiti ricevono una bottiglia di vino e un abbinamento con altri vini prima dell'evento, per poi collegarsi online e partecipare a una piacevole serata di conversazione, durante la quale avranno l'opportunità di approfondire la conoscenza dei vini che degustano. Ecco le migliori pratiche di Schrecengost.
Utilizziamo Zoom. È molto intuitivo e facile da usare, anche per chi non lo conosce. Tutto ciò che serve è un computer portatile (o anche un cellulare) e una buona fonte di luce per poter vedere bene i volti di tutti.
Puoi inviarci una lista della spesa per trovare vini facili da reperire, oppure, se preferisci, puoi utilizzare il nostro servizio! Creiamo internamente un elenco completo di tutti i vini, birre, liquori e bevande (caffè/tè). Collaboro a stretto contatto con distributori, importatori e rivenditori in tutto il paese per trovare prodotti unici e sono lieto di condividerli con te.
Incoraggiamo a contattare un sommelier. Desideriamo che i nostri ospiti si sentano a proprio agio con il vino e che possano imparare in un ambiente pretenzioso, arido o giudicante. Se state organizzando una festa a base di vino a casa e non potete avvalervi dei servizi di un sommelier, potete assumere il ruolo di sommelier e leggere la storia del cocktail che state bevendo, oppure partecipare all'interpretazione della degustazione da parte di un sommelier esperto.
I fatti dimostrano che un'ora è il tempo ideale, anche se, se ognuno ha un momento particolare a disposizione, si fermerà più a lungo, e noi lo incoraggiamo vivamente.
La cosa migliore del vino è la sua capacità di unire le persone. È facilissimo abbinare il vino alla conversazione, quindi parliamo di cibo e cultura pop per rendere l'atmosfera più piacevole e interessante. Inoltre, le persone apprezzano le belle storie e gli aneddoti legati al vino che bevono, quindi condividono aneddoti sulla cantina o sulla famiglia che la possiede.
Proprio come a una festa, cercate di capire l'umore di tutti e invitate ognuno ad accendere la telecamera. Questo cambia l'atmosfera dell'incontro e favorisce l'interazione. Organizzate un'attività divertente per rompere il ghiaccio e creare un'atmosfera allegra, ad esempio: quali sono gli hobby più stravaganti che le persone hanno intrapreso durante il periodo del COVID, oppure qual è il progetto di cui vanno più fiere, anche se si tratta di impegni tra lavoro e studio. Ovviamente, scherzate! In caso di dubbio, rendete l'incontro interessante. Se tutti riescono a ridere insieme, tutti si divertiranno.
A differenza dei tavoli di un ristorante, abbiamo l'istinto di capire quando una conversazione finisce. Si tratta di percepire l'atmosfera della stanza virtuale e capire se le persone stanno ancora chiacchierando e interagendo, oppure se sembrano stanche.
Potete senz'altro suggerire ai vostri ospiti di tenere a portata di mano cioccolato e formaggio da gustare tra un boccone e l'altro. Un bicchiere di vino perfettamente abbinato è sempre un'aggiunta più piacevole.
In qualità di co-fondatrice di Club Club Global, Solano organizza eventi settimanali sulla piattaforma di live streaming Twitch. Il suo show ha messo in mostra diversi talenti, tra cui DJ set, performance artistiche, letture di poesie e videoarte. Club House Global è nato durante la pandemia per supportare DJ e artisti che non possono interagire con il pubblico in modo tradizionale. Club House Global è un club che accoglie tutti. Le migliori pratiche di Solano sono le seguenti:
Assolutamente! Il bello di tutto questo è che lo streaming può essere libero o perfezionato a piacimento, con un'ampia gamma di opzioni!
È possibile utilizzare diverse piattaforme per lo streaming live. Twitch è ottima perché permette l'interazione in tempo reale, rende il programma più coinvolgente e mostra l'enorme community già presente durante la diretta. Inoltre, più informale è, meglio è! L'universo di Twitch incoraggia comportamenti spontanei e non preparati. Questo ci aiuta ad attirare il pubblico e a rendere l'evento più attraente.
Per la maggior parte delle applicazioni di live streaming, avrai bisogno di una buona connessione Wi-Fi e di un dispositivo con una videocamera collegata. Molti pensano che il passo successivo sia semplicemente premere il pulsante "in diretta". Tuttavia, a seconda della portata del programma, la procedura può risultare più complessa. Se sei un DJ o un presentatore, di solito ti serve un'interfaccia audio, come GoMixer o iRig. È inoltre consigliabile installare e imparare a usare OBS (Open Broadcast Software). Se vuoi avere accesso a tecnologie all'avanguardia, come noi di Club House Global, avrai bisogno di esperti come il mio co-fondatore Patrick Struys. Se hai una chat in diretta (su Twitch, Instagram Live, Facebook o YouTube Live), potresti aver bisogno di un moderatore che si assicuri che la conversazione rimanga attiva e appropriata. La mia terza socia e produttrice esecutiva di CHG, Anjali Ramasunder, è una maestra in questo campo. Ognuno di noi ricopre diversi ruoli, perché il mondo delle trasmissioni in diretta è un vero e proprio Far West e bisogna dare una mano a tutti.
Puoi adottare molte delle stesse abitudini che usi nella vita reale anche quando pianifichi la promozione del tuo flusso di informazioni. Crea volantini, pubblica informazioni sui social media e poi diffondile tramite newsletter, messaggi di testo, ecc. Quando decidi quando far iniziare la diretta video, considera il fuso orario del pubblico e gli orari di altre dirette streaming. E non dimenticare di aggiungere un link diretto alla tua diretta!
Gli ascolti delle trasmissioni in diretta fluttuano e sono imprevedibili. È una cosa a cui devi abituarti. Non funziona come un evento dal vivo. Le persone appariranno improvvisamente e poi scompariranno dal tuo streaming. Alcune trasmissioni durano due ore, altre 24. Dipende dalla tua larghezza di banda e dai tuoi obiettivi di streaming. Ad esempio, vuoi raccogliere fondi? O semplicemente passare del tempo con gli amici? Hai 10 DJ/artisti che si preparano a esibirsi uno ogni ora, o siete solo in due? A volte, il modo migliore per capire qual è la soluzione più adatta a te è fare una prova!
Una volta che hai un pubblico, che sia nella tua sala riunioni Zoom o su una piattaforma pubblica, è assolutamente importante dare il benvenuto a tutti. Informa il pubblico su eventuali modifiche e fornisci una panoramica del programma. Ricorda che le persone si collegheranno in momenti diversi, ed è meglio ammetterlo.
Quando qualcuno è al microfono, il pubblico dal vivo reagisce maggiormente. Soprattutto quando ci si rivolge direttamente alla chat, si risponde alle domande, si commenta la musica in riproduzione, ecc. Pensatela come un podcast dal vivo. Un bravo conduttore vi farà sentire come se foste solo in due nella stanza. Gli ascoltatori saranno silenziati, quindi la maggior parte dell'interazione avverrà nella chat. Siate aperti ai commenti e ignorate i troll.
Il modo migliore per assicurarsi che il pubblico si diverta è divertirsi. L'energia è contagiosa e ora sei tu il comandante della risonanza. Non potrai vedere il tuo pubblico, quindi puoi sempre chiedere se la chat è interessante. Una volta che il pubblico si connetterà con te, si trasformerà in fan. Quindi, resta in contatto con te stesso!
In genere, prima di iniziare lo streaming, è consigliabile avere una bozza di programma per la diretta. Soprattutto se si desidera promuovere il programma in anticipo. Inoltre, se si prevede di trasmettere contenuti in streaming in modo continuativo per costruire un pubblico online, è opportuno trasmettere alla stessa ora una volta a settimana.
Assolutamente! È sempre importante ringraziare il pubblico per la partecipazione, soprattutto se si desidera che torni per la prossima diretta. Anche in questo caso, applicate la stessa abitudine che usate nella vita reale: inviate messaggi di ringraziamento tramite social media, newsletter o SMS. Menzionate in particolare le persone che seguono con fedeltà i vostri contenuti e coltivate la vostra community digitale.
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